In den letzen Jahren hat Excel eine stetige Entwicklung durchgemacht. So wird die allgemeine Nutzung noch viel einfacher für Sie. Im Folgenden werden die Top 5 Excel Funktionen vorgestellt.
Top 5 Excel Funktionen: Nr.1
Wie Sie Mithilfe von Sparklines (Wortgrafiken) Diagramme darstellen
Wählen Sie zunächst die Zellen aus, in denen Sie den Inhalt mit Sparklines darstellen möchten. Jetzt wählen Sie im Register „Einfügen“ aus. Zur Wahl stehen insgesamt drei Arten: „Linie“, „Säule“ und „Gewinn/Verlust“. Im sich nun öffnenden Fenster kann die Auswahl von den Daten nach Wunsch angepasst werden. Nun klicken Sie auf die Stelle in der Tabelle, an der das Diagramm gesetzt werden soll. Klicken Sie dazu auf „Ok“.
Top 5 Excel Funktionen: Nr.2
Darstellung von mathematische Formeln in den Tabellen
Erstmal müssen Sie ein neues Textfeld anlegen. Klicken Sie auf die Reiter „Einfügen“ und dann auf „Textfeld“. Jetzt können Sie an beliebiger Stelle in der Tabelle einen Rahmen ziehen. Jetzt wechseln Sie in das Menü zurück und wählen Sie „Formel“. Jetzt öffnet sich der Reiter „Formeltools“. Es sind nun mehrere Tools nutzbar, mit denen Sie mathematische Formeln in das Feld eintragen können.
Zur Vereinfachung können Sie die Formeln auch per Mausklick erstellen. Es stehen zahlreiche „Formeltools“ unter dem Menüpunkt „Formel“ vorgefertigte Gleichungen zur Wahl.
Top 5 Excel Funktionen: Nr.3
Datenschnitte
Sie müssen dazu eine Pivottabelle generieren. Dazu klicken Sie im Register „Einfügen“ auf den Menüpunkt „PivotTable“. Jetzt wählen Sie die Daten in der Tabelle und bestätigen Ihre Wahl mit „Ok“. Am Fensterrand rechtsseitig öffnet sich nun eine Schaltfläche „PivotTable-Feldliste“. Wählen Sie jetzt nur die Felder, die Sie Ihrer Tabelle zufügen möchten.
Einen Datenschnitt fügen Sie über die Menüpunkte „Einfügen“ und „Datenschnitt“ ein. Ihre Tabelle aktualisiert sich von selbst und zeigt nur diejenigen Felder an, die Sie ausgewählt haben.
Top 5 Excel Funktionen: Nr.4
Den Schnellzugriff in Excel anpassen
Für eine Optimierung klicken Sie auf den Menüpunkt und wählen Sie mit Rechtsklick den Button „Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen“. Es öffnet sich ein neues Fenster. Auf der linken Seite öffnet sich eine Liste mit allen Befehlen für eine Optimierung. Klicken Sie auf den Button „Hinzufügen“ oder „Entfernen“. So werden die Symbole in der Schnellzugriffsleiste angepasst. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit „Ok“. So speichert das Programm alle Veränderungen.
Zusätzlichkann man wählen, ob die Änderungen für alle Tabellen übernommen werden sollen oder nur für die aktuell offene.
Top 5 Excel Funktionen: Nr.5
Die Wiederherstellungsfunktion für den Schutz der Arbeit
Nur Office 2010: wählen Sie im Menü „Datei“ den Punkt „Optionen“. Die Funktion finden Sie auf der Fläche „Speichern“. Der Eintrag „AutoWiederherstellen-Informationen speichern alle […] Minuten“ kann von Ihnen mit einer Zeitvorgabe versehen werden. Es ist eine Zeitspanne von einer bis 120 Minuten möglich.
Das wird Ihre Arbeit auch dann sichern, wenn Ihr PC abstürzen sollte. Excel wird in dem Fall automatisch die letzte abgespeicherte Arbeit wieder her. Um diese Funktion im vollen Umfang ausnutzen zu können, sollten Sie das Häkchen unbedingt bei der Einstellung „Beim Schließen ohne Speichern die letzte automatisch gespeicherte Version beibehalten“ lassen.
Weitere Tipps & Funktionen findet man in Online Excel Kursen.